Mahjongvereniging De Oostpoort

De statuten van de vereniging luiden als volgt:

​

Verenigingsstatuten

 

De vereniging

De naam van de vereniging luidt: Mahjongvereniging “De Oostpoort”
De vestigingsplaats van de vereniging is: Delft
De vereniging is opgericht op: 1 september 2008.

 

Doel van de vereniging

De Mahjongvereniging De Oostpoort stelt zich tot doel:

• haar leden de mogelijkheid te bieden in groepsverband het Mahjongspel te spelen;

• het bevorderen van de bekendheid van het Mahjongspel;

• het aan geïnteresseerden leren van het Mahjongspel.

Zij doet dit door het organiseren van speelavonden, in principe wekelijks. Op welke avon­den wordt gespeeld bepaalt de Algemene LedenVergadering (ALV).

Tevens neemt zij, zo mogelijk, deel aan in Delft georganiseerde bijeenkomsten waarop het presenteren van de vereniging en/of het Mahjongspel opportuun is.

Nieuwkomers in het Mahjongspel worden op de speelavonden begeleid en in voorko-mend geval word(t)(en) (een) lesavond(en) belegd.

 

Aansluiting bij de Nederlandse Mahjongbond

De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Mahjongbond gevestigd te Utrecht.

 

Bestuur

De vereniging kent een bestuur. Dit bestuur bestaat uit:

• een voorzitter;

• een secretaris;

• een penningmeester;

• een algemeen adjunct.

Het bestuur wordt telkenmale voor een jaar gekozen door de Algemene Ledenvergade­ring. Bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. Leden kunnen zich verkiesbaar stel­len voor een bestuursfunctie.

Ver- en herkiesbaarstelling dient minimaal één maand voor de Algemene Ledenvergad­ering te geschieden.

Bestuursleden richten zich bij de vervulling van hun taak naar het belang van de vereni­ging en de met haar verbonden organisatie.

 

Belet en ontstentenis

Ingeval alle bestuursleden (tijdelijk) niet in staat zijn hun bestuurlijke taken uit te voeren zijn de overige leden bevoegd – na onderling overleg – besluiten te nemen inzake de da­gelijkse gang van zaken van de vereniging. Dat genoemd overleg heeft plaatsgehad moet worden vastgelegd met vermelding van de inhoud en de deelnemers aan dat overleg.

 

Leden van de vereniging

Lid van de vereniging kunnen worden zij die voornemens zijn regelmatig de speelavon-den van de vereniging te bezoeken. Zij kunnen lid worden door hun naam en telefoon­nummer òf E-mailadres op te geven aan de secretaris van de vereniging.

Leden van de vereniging zijn tevens lid van de Nederlandse Mahjong Bond.

 

Contributie

Leden betalen hun contributie per kalenderjaar en vooraf. De penningmeester zorgt voor afdracht van de aan de Nederlandse Mahjongbond verschuldigde contributie. Teruggave van contributie bij beëindiging lidmaatschap vindt alleen bij uitzondering, ter beoordeling aan het bestuur, plaats.

 

Aspirant leden kunnen maximaal 2 maanden voor € 2,- per avond spelen waarna zij jaarbe­talend lid dienen te worden. Zij betalen dan voor het lopend jaar een evenredig deel van de jaarcontributie.

De contributie wordt jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

 

Algemene Ledenvergadering

Jaarlijks, in oktober, wordt tijdens een speelavond de Algemene Ledenvergadering ge-houden.

Tijdens deze vergadering wordt:

• het verslag van de Algemene Ledenvergadering van het voorgaande jaar vastgesteld;

• door de secretaris het secretarieel jaarverslag over het voorgaande jaar uitgebracht;

• door de penningmeester het financieel verslag over het voorgaande jaar uitgebracht;

• de begroting voor het volgend jaar vastgesteld, inclusief de hoogte van de contribu­tie;

• de speelavonden vastgesteld;

• het bestuur gekozen en benoemd;

• besproken wat verder ter tafel komt.

Behalve gastleden, hebben alle leden van de vereniging stemrecht in de Algemene Le­denvergadering.

 

Stemmen

Stemmen gebeurt in de regel door handopsteking. Indien één lid of meer leden ver­zoeken om een schriftelijke stemming dan wordt dat verzoek ingewilligd.

(Bestuurs)leden kunnen andere leden machtigen namens hen hun stem uit te brengen.

Een bestuurslid mag nooit door meer dan twee andere (bestuurs)leden worden gemach­tigd hun stem uit te brengen.
Leden mogen bij afwezigheid schriftelijk hun stem uitbrengen. Dat doen zij door bericht met hun stem te zenden aan de secretaris van de vereniging.

 

Financiën

Het batig saldo van de vereniging, komt ten goede aan de vereniging.

Jaarlijks, maximaal een maand voor de Algemene Ledenvergadering , wordt de financiële administratie van de pen­ningmeester op juistheid gecontroleerd door een kascommissie en wordt de penning­meester indien de administratie op orde bevonden is tijdens de Alge-m­ene Ledenvergadering gedechargeerd.

 

Wanneer de vereniging ophoudt te bestaan wordt het eventuele batig saldo geschonken aan een goed doel. De keuze daarvan geschiedt door het bestuur.

 

 

Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 2024

Delft, 11 november 2024

 

 

 

 

Anton Kösters T. Welleman

voorzitter secretaris